8 ESTRATÉGIAS VALIOSAS PARA DEIXAR DE PROCRASTINAR

Você vive procrastinando? Sempre deixa pro último segundo qualquer coisa que precisa fazer?

Neste artigo vou te apresentar 10 estratégias valiosas para deixar de procrastinar que se aplicadas diariamente em sua vida terá grande sucesso bem como será uma pessoa mais ficada em realizar qualquer projeto seja pequeno, médio ou longo prazo.

PROCRASTINAÇÃO – O QUE É

Procrastinação é o fato de deixar para depois o que poderíamos fazer agora. É adiar uma ação ou atividade para ser resolvida depois. Muitas vezes esse depois nem chega e a atividade fica sem ser executada, resultando em stress, vergonha, sensação de culpa ou até mesmo em perda da produtividade.

Apesar da procrastinação ser considerada uma situação normal no cotidiano das pessoas, é importante conhecer técnicas capazes de driblá-la objetivando conquistar com mais rapidez nossos objetivos e metas.

Separei algumas técnicas para ajudar a você a parar de procrastinar. Todas elas me ajudaram muito e acredito que serão de grande apoio para seu processo de evolução.

1 – MEDITAR

A meditação pode ser entendida como uma excelente prática para focar a mente numa determinada ideia fixa objetivando alcançar certo grau de emoção ou clareza mental.

Existem diversas técnicas de meditação como por exemplo: kundalini, raja ioga, zazen, vipassana, transcendental, budismo kadampa, dança circular sagrada, mindfulness e outros.

O importante é buscar uma técnica que possa te ajudar na atenção plena no presente e praticar diariamente pelo menos uns minutos.

2 – BUSCAR AUTOCONHECIMENTO

Neste momento é importante olhar para dentro de sí e realizar uma análise comportamental profunda a fim de diminuir estes atrasos e adiamentos. Fazer perguntas para o seu “eu interior” como: por que não quero fazer esta atividade? O que me faz deixá-la para depois? Será que esta atividade é fundamental para minha vida? Que tipo de consequências terei em me afastar desta atividade?

Pode ser preciso buscar ajuda profissional para analisar estas questões, mas é de fundamental importância verificar o que o seu “eu interior” obtém como respostas para essas perguntas a fim de refletir em possíveis ações de resolução para essas questões.

3 – PLANEJAR

Tenha o hábito de fazer um planejamento, que seja simples mas que faça algum planejamento para executar uma determinada tarefa.

Quais etapas serão necessárias para executar esta atividade. Liste-as.

Verifique os recursos para execução de cada etapa. Perguntas como: será necessário material? Ajuda de alguém? Quem? Preciso de algum recursos financeiro? Quanto? Como conseguirei este recurso? Quanto tempo cada etapa irá durar?

Coloque prazos para finalização de cada etapa e acompanhe.

Faça pequenas tarefas que te ajudarão na execução desta atividade.

4 – SER CRIATIVO

Às vezes tendemos a achar que não somos criativos e que este seria um dom que nasce com a pessoa e que não nasceu conosco. Sim, Pode ser um dom, mas tenho uma ótima notícia para você: a criatividade pode ser aprendida e trabalhada em cada um de nós.

Podemos aprender a ser criativos e colocar em prática essa habilidade no nosso dia a dia.

Uma mesma atividade pode ser realizada de diferentes formas e aí um exercício interessante para aguçar a nossa criatividade. Pensar em diferentes formas de ser realizar a atividade e chegar ao mesmo objetivo.

Alguns optam pelo caminho mais longo, outros pelo mais rápido, outros pelo caminho mais detalhado, outros pelo caminho mais prazeroso e assim por diante.

Apesar de não enxergar, antigamente eu optava pelo caminho mais longo e metódico para se chegar a um determinado fim. Hoje ao entender que existem diversos caminhos, tenho optado pelo caminho mais agradável e simples.

E assim você pode seguir, pense na tarefa fim, agora verifique quais caminhos você pode seguir para chegar neste objetivo, tome a decisão conforme a necessidade do momento, mas tome e faça.

5 – USAR A TECNOLOGIA

Neste mundo tecnológico em que estamos vivendo em que tudo tem a ver com internet, aplicativos e redes sociais. Busque conhecimento sobre as tecnologias do momento, observe o que pode ajudar, o que pode agregar valor ao objetivo é bastante viável.

Conheça sobre aplicativos, sobre como controlar tarefas utilizando-os, o controle do tempo, assim como lembretes diários do que fazer, agendas e outros. Observe que usar a tecnologia a seu favor pode trazer inúmeros benefícios para atingir seu objetivo final.

6 – DIVIDIR ATIVIDADES

Pense em uma atividade, ela pode ser dividida em pequenas outras atividades para ser concluída passo a passo e então finalizar a tarefa por mais que a tarefa pareça difícil, desafiadora ou entediante.

Faça uma lista das pequenas etapas a serem executadas e finalizadas até chegar a última etapa para a finalização geral do objetivo.

Executando a tarefas em pequenas etapas ajuda a se manter mais confiante e persistente da conclusão geral do serviço.

Coloco aqui como exemplo a tarefa de fazer café. Para tal objetivo, tenho algumas sub etapas para execução antes do café de fato pronto. Bom, vamos ao exemplo do café que preparo em minha casa que pode ser diferente aí na sua.

Divido a tarefa principal em 4 etapas e no final tenho o café pronto para ser tomado. Vamos lá ao exemplo.

• Água: colocar a medida certa de água para ferver.
• Pó: colocar a medida certa de pó no filtro.
• Garrafa: lavar e aguardar.
• Coagem: este seria a finalização do processo que é coar a água quente no filtro já com o pó.

Arrisco incluir uma quinta etapa final que seria a lavagem/guarda.

• Lavagem/guarda: lavar os itens utilizado como chaleira, porta filtro, colher e guardar.

Enfim, para qualquer tarefa a ser executada, faça pequenas divisões em sub etapas. Essa prática ajuda na conclusão do processo fim além de estabelecer uma singela relação de auto confiança com o que estamos fazendo. É como se tivéssemos sido produtivos em diversas tarefas menores e não apenas uma.

7 – FOCAR NO PRINCIPAL

Como saber o que é importante ou não na hora de focar em uma atividade certo?

Faça uma análise dos impactos que a tarefa pode causar tanto para você como para as demais pessoas.

Ao perceber isso estabeleça uma relação de prioridade para executar tal ação ou outra e evitar desperdícios de tempo e produtividade.

A figura a seguir é uma excelente ferramenta de como separar as atividades em grandes blocos, estabelecer prioridades e orientar para uma melhor tomada de decisão. Confira.

Deve-se organizar todas as atividades a serem realizadas nos blocos sugeridos.

seguida é necessário estabelecer a prioridade de execução as tarefas.

A começar por:

• urgentes e importantes 01, em seguida
• importantes e não urgentes 02,
• não importantes e urgentes 03 e por último
• não importantes e não urgente 04.

Peço que faça um exercício agora e liste 10 tarefas que você tem pra fazer e ainda não fez. Pode ser qualquer assunto, qualquer projeto apenas para treinamento.

Faça uma lista destas tarefas num papel e enquadre as tarefas dentro de cada bloco de acordo com os graus de urgência e importância.

Depois de feito observe a ordem, a posição em que cada tarefa ficou e perceba se realmente é a ordem que você deveria seguir para executar e finalizar o planejamento.

Conte-me nos comentários como se saiu neste exercício. Conseguiu visualizar no que focar como mais importante? Assim como eliminar o que não gera satisfação?

8 – COMEMORAR CADA REALIZAÇÃO

Ao finalizar cada tarefa que por vezes poderia não telo feito, dê a si mesmo uma recompensa como forma de comemoração ao ato finalizado. Essa comemoração pode ocorrer de diversas formas, você pode simplesmente auto elogiar-se, colocar um lembrete de como você foi capaz, estabelecer pequenas recompensas para cada finalização.

Como por exemplo comer um determinado alimento que não é sempre que o faz lógico, dar uma pausa de 20 minutinhos para relaxamento da mente, e outros.

O mais importante nesta fase é perceber que você conseguiu, que você fez, que finalizou uma tarefa, um projeto e por isso merece um prêmio, uma comemoração, uma recompensa por mais simples que seja.

Você pode definir grandes tarefas e ao finalizá-las definir prêmios (para você mesmo) de acordo com cada situação é claro. Esse exercício funciona bem como método de motivação para realização de tarefas.

POR FIM…

Todas as técnicas orientadas neste artigo vão te ajudar a deixar de adiar tarefas sejam elas simples, perplexas, confusas, chatas e ou qualquer outro adjetivo que possa escolher. Exercite diariamente até conseguir sempre executar toda atividade no momento certo. Espero tê-lo ajudado.

Deixe seu comentário e compartilhe este artigo.

Até a próxima!

Kelen Fernandes